Heeft u al gecontroleerd of uw NACE-codes correct zijn? Sinds 28 maart 2025 zijn de Belgische NACE-codes automatisch omgezet naar het nieuwe systeem: NACEBEL 2025. Tegelijk worden de regels strenger en nemen de controles toe. Een onzorgvuldige registratie kan u als ondernemer flink wat kopzorgen bezorgen.
In deze blog leest u wat er precies verandert, waarom het belangrijk is om nu actie te ondernemen en hoe u gratis een eerste analyse kunt laten uitvoeren door Stephanie. Zo komt u niet voor onaangename verrassingen te staan wanneer vanaf november 2026 de overheid extra scherp toekijkt.
Wat zijn NACE-codes?
NACE-codes geven aan welke activiteiten uw onderneming uitoefent. Ze worden in België geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De juiste codes zijn niet alleen essentieel voor uw erkenningen en vergunningen, maar bepalen bijvoorbeeld ook het juiste btw-tarief.
De belangrijkste wijzigingen op een rij
De overstap naar NACEBEL 2025 zorgt voor enkele grote veranderingen:
- U mag maximaal 5 hoofdactiviteiten laten registreren.
- Alleen wat écht tot uw kernactiviteiten behoort, telt nog mee.
- Hulpactiviteiten kunnen niet langer worden opgegeven.
- Alleen wat u dagelijks doet, mag u nog melden.
- In totaal maximaal 20 activiteiten per onderneming.
- Ook nevenactiviteiten tellen mee tot deze limiet.
- Vanaf november 2026 komen er strenge controles op uw registratie.
- Overheidsinstanties kijken dan streng toe op de juistheid van uw gegevens.
Waarom is het NU belangrijk om uw gegevens te checken?
Bij de automatische omzetting naar het nieuwe systeem sluipen fouten makkelijk binnen. Misschien staat er een verkeerde code geregistreerd, of ontbreekt een belangrijke activiteit. De gevolgen kunnen groot zijn:
- Administratieve problemen: Onjuiste registratie leidt tot vertragingen of extra controles.
- Fiscale fouten: U riskeert verkeerde btw-tarieven of belastingverwerking.
- Weigering van subsidies of vergunningen: Veel procedures vereisen correcte codes.
- Boetes bij inspectie: Foutieve gegevens kunnen leiden tot sancties.
De deadline is november 2026. Vanaf dan geldt het nieuwe regime en wordt actief gecontroleerd.
Hoe weet u of uw registratie klopt?
U kunt zelf uw NACE-codes terugvinden via de KBO Public Search met uw ondernemingsnummer. Maar veel ondernemers vinden het lastig om te beoordelen of hun registratie klopt met wat ze echt doen.
Laat daarom een audit uitvoeren van uw KBO-gegevens. U weet dan zeker dat:
- Uw hoofdactiviteiten correct en volledig geregistreerd staan
- U voldoet aan de nieuwe NACEBEL 2025-regels
- U straks zonder zorgen door de controles van 2026 komt
Stephanie voert graag gratis een eerste analyse voor u uit.
Mail naar stephanie@erkenningalsaannemer.be of bel +32 489 31 75 35.
Vragen die we vaak krijgen
Is deze controle verplicht?
Nee, een audit is niet wettelijk verplicht, maar vanaf november 2026 wordt er wél actief gecontroleerd. Met fouten in uw registratie loopt u risico op administratieve en fiscale problemen.
Wat gebeurt er als mijn gegevens niet kloppen?
Dat kan leiden tot vertraging bij subsidieaanvragen, weigering van vergunningen en erkenningen, foute btw-afhandeling of zelfs boetes bij controle.
Wat kost een audit?
De prijs hangt af van de complexiteit van uw dossier. U kunt altijd vrijblijvend contact opnemen voor een prijsinschatting.
Hoe lang duurt het?
Een standaardcontrole is meestal binnen vijf werkdagen rond, afhankelijk van de beschikbaarheid van gegevens.
Kan mijn boekhouder dit niet doen?
Uw boekhouder kan zeker helpen, maar niet alle boekhouders zijn hier actief mee bezig. Een gespecialiseerde controle loont vaak – we werken desgewenst gewoon samen met uw boekhouder.
Waar vind ik mijn huidige NACE-codes?
Die kunt u terugvinden via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), via public search met uw ondernemingsnummer. Hulp nodig? Wij helpen u graag om dit overzicht op te vragen en te interpreteren.
Wat wordt bedoeld met “hoofdactiviteiten”?
Dit zijn de kernactiviteiten van uw onderneming – wat u dagelijks doet en waarmee u zich onderscheidt. Sinds 2025 mogen er maximaal vijf geregistreerd staan, en die moeten overeenkomen met uw feitelijke activiteiten.
Ik weet niet goed welke codes ik moet kiezen, wat nu?
Geen probleem: samen bekijken we welke activiteiten echt belangrijk zijn en welke NACE-codes daarbij horen. Overbodige of foutieve codes halen we weg.
Wat als ik activiteiten uitvoer die niet geregistreerd staan?
Als bepaalde activiteiten ontbreken in uw registratie, kan dat vertraging opleveren bij aanvragen voor subsidies of vergunningen – of zelfs leiden tot afwijzing. We kijken samen welke activiteiten ontbreken en voegen die correct toe binnen de wettelijke grenzen.
Stappenplan: zo bent u klaar voor 2026
- Controleer uw huidige registratie:
Kijk welke NACE-codes nu op uw naam staan via de KBO Public Search. - Vergelijk met wat u écht doet:
Komt dit overeen met uw dagelijkse hoofdactiviteiten? - Vraag een gratis eerste analyse aan:
Stephanie bekijkt samen met u (en eventueel uw boekhouder) welke codes nog kloppen en wat aangepast moet worden. - Laat correcties doorvoeren:
Verouderde of foutieve codes worden geschrapt, ontbrekende toegevoegd. - Ontvang bevestiging:
Na afloop krijgt u een duidelijk overzicht van uw correcte registratie zodat u gerust bent voor de controles vanaf november 2026.
Waarom kiezen voor begeleiding van Stephanie?
- Actuele kennis van zaken: De regelgeving rond NACE-codes verandert snel – wij volgen alles op de voet.
- Persoonlijk en duidelijk advies: U krijgt geen standaardantwoord, maar begeleiding afgestemd op uw bedrijf.
- Samenwerking met boekhouders mogelijk
- Snelle opvolging: Niet maanden wachten; afwerking binnen de week.
- Gratis eerste analyse: Geen verplichtingen, gewoon duidelijkheid.
Stel gerust uw vraag via stephanie@erkenningalsaannemer.be of bel +32 489 31 75 35.
Wat als u niets doet?
Wachten tot november 2026 is geen goed idee:
- Grote kans op vertragingen bij subsidieaanvragen of vergunningen
- Problemen bij controles of fiscale afhandeling
- Boetes of administratieve sancties mogelijk
- Risico op verlies van erkenningen
Doe uzelf een plezier en check vandaag nog of alles klopt.
Laat Stephanie gratis meekijken
Twijfelt u over uw huidige registratie? Of wilt u gewoon zeker zijn dat alles in orde is volgens NACEBEL 2025? Neem vandaag contact op:
📧 stephanie@erkenningalsaannemer.be
📞 +32 489 31 75 35
U krijgt snel persoonlijk antwoord en een eerste analyse is volledig gratis en zonder verplichtingen.
Wacht niet tot het te laat is. Laat vandaag nog nakijken of uw onderneming klaar is voor de strengere controles vanaf november 2026!erneming klaar is voor de strengere controles vanaf 20 november 2026!
