Uw aannemerserkenning verloopt binnenkort? Ontdek in deze uitgebreide gids alles wat u moet weten over het verlengen van uw erkenning als aannemer in België. Van tijdige voorbereiding tot praktische tips voor een vlotte verlenging.
Wat is het verlengen van een aannemerserkenning?
Een erkenning als aannemer in België is 5 jaar geldig. Na deze periode moet de erkenning vernieuwd worden om te blijven voldoen aan de wettelijke vereisten voor overheidsopdrachten. Het verlengingsproces lijkt op de oorspronkelijke aanvraag, maar biedt ook de mogelijkheid om uw erkenning uit te breiden of aan te passen aan de groei van uw bedrijf.
Waarom tijdig verlengen cruciaal is
Let op: Zonder geldige erkenning mag u niet langer deelnemen aan openbare aanbestedingen binnen uw erkende categorieën. Begin daarom minstens 6 maanden voor de vervaldatum met de voorbereidingen.
Risico’s bij te late verlenging:
- Uitsluiting van lopende aanbestedingsprocedures
- Gemiste opdrachten en omzetverlies
- Mogelijk tijdrovende heraanvraag in plaats van verlenging
- Beschadiging van uw professionele reputatie
De verlengingsprocedure stap voor stap
Stap 1: Voorbereiding en documentenverzameling
Voor een vlotte verlenging heeft u verschillende documenten nodig, afhankelijk van uw gewenste klasse:
Algemene documenten:
- Recent uittreksel uit het strafregister
- Bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)
- Attest van RSZ met betrekking tot de laatste vier kwartalen
- Fiscaal attest (of verklaring van geen schuld)
- Jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren
Voor hogere klassen (vanaf klasse 2):
- Werkreferenties van uitgevoerde projecten in de laatste 5 jaar
- Gedetailleerde omzetcijfers per categorie
- Bewijs van eigen vermogen
- Personeelsgegevens (aantal werknemers, functies, diploma’s)
Stap 2: Samenstellen van het volledig dossier
Het verlengingsdossier moet aan dezelfde technische, financiële en integriteitscriteria voldoen als bij de oorspronkelijke aanvraag. De Dienst Erkenning der Aannemers controleert:
- Technische bekwaamheid: Heeft uw bedrijf voldoende ervaring en gekwalificeerd personeel?
- Financiële draagkracht: Zijn uw omzetcijfers en eigen vermogen toereikend voor de gevraagde klasse?
- Professionele integriteit: Voldoet u aan alle fiscale en sociale verplichtingen?
Stap 3: Indiening bij de FOD Economie
Het volledige dossier wordt ingediend bij de Dienst Erkenning der Aannemers van de FOD Economie in Brussel. U kunt dit zelf doen of laten verzorgen door een gespecialiseerde dienstverlener.
Stap 4: Behandeling door de Commissie
De federale Commissie voor Erkenning der Aannemers beoordeelt maandelijks de ingediende dossiers. Deze commissie bestaat uit 24 leden die de overheid, de gewesten en de bouwsector vertegenwoordigen.
Behandelingstermijn: De commissie heeft maximaal 3 maanden om een beslissing te nemen over een volledig dossier.
Stap 5: Beslissing en nieuwe erkenning
Na goedkeuring ontvangt u een nieuwe erkenning die opnieuw 5 jaar geldig is. Uw erkenningsnummer blijft hetzelfde, maar de geldigheidsdata worden aangepast.
Extra mogelijkheden bij verlenging
Het verlengen van uw erkenning is het ideale moment om uw erkenning aan te passen aan de groei en evolutie van uw bedrijf:
1. Klasseverhogingen aanvragen
Is uw omzet de afgelopen jaren gestegen? Dan kunt u bij de verlenging meteen een hogere klasse aanvragen. Dit opent de deur naar grotere en winstgevendere projecten.
Overzicht maximumbedragen per klasse (vanaf 1 juni 2024):
- Klasse 1: tot €162.000 per project
- Klasse 2: tot €320.000 per project
- Klasse 3: tot €600.000 per project
- Klasse 4: tot €1.080.000 per project
- Klasse 5: tot €2.172..000 per project
- Klasse 6: tot €3.870.000 per project
- Klasse 7: tot €6.396.000 per project
- Klasse 8: 312.000.000
2. Extra categorieën toevoegen
Heeft u uw activiteiten uitgebreid? Voeg nieuwe categorieën toe aan uw erkenning:
Populaire categorieën:
- Categorie D: Algemene burgerlijke bouwkunde
- Categorie C: Wegenbouw en wegeniswerken
- Categorie P: Elektrotechnische installaties
- Categorie G: Rioleringswerken
- Categorie K: Dakbedekkingswerken
3. Klasseaanpassing naar beneden
Ook een lagere klasse aanvragen is mogelijk als uw bedrijf van omvang is veranderd en u de administratieve last wilt verminderen.
Voorlopige erkenning versus definitieve erkenning
Voorlopige erkenning:
- Geldig voor 20 maanden
- Kan maximaal 2 keer verlengd worden (totaal 60 maanden/5 jaar)
- Geschikt voor starters zonder voldoende werkreferenties
Definitieve erkenning:
- Direct geldig voor 5 jaar
- Vereist bewezen technische bekwaamheid
- Automatisch verlengbaar bij hernieuwing
Bij verlenging van een voorlopige erkenning is het belangrijk om te evalueren of u inmiddels kunt overstappen naar een definitieve erkenning.
Veelgemaakte fouten bij verlenging
❌ Te laat starten met de procedure
Begin minstens 6 maanden voor de vervaldatum. Onvolledige dossiers kunnen leiden tot vertragingen.
❌ Verouderde documenten indienen
Controleer de geldigheidsduur van alle attesten.
❌ Onvoldoende werkreferenties
Houd gedurende de 5 jaar geldigheidsduur systematisch werkreferenties bij met facturen, foto’s en opleverdocumenten.
❌ Onderschatting van financiële vereisten
Zorg dat uw jaarrekeningen en omzetcijfers aan de minimumeisen voldoen voor de gewenste klasse.
❌ Achterstallige sociale of fiscale bijdragen
Los eventuele schulden bij RSZ of belastingen op voordat u uw verlenging indient.
Kosten voor het verlengen van een erkenning
De officiële administratieve kosten bij de FOD Economie zijn beperkt. De grootste investering zit in:
- Tijd voor het verzamelen van documenten
- Mogelijk honorarium voor een adviseur of dienstverlener (€500 – €2.000)
- Kosten voor attesten en uittreksels (€20 – €100)
- Eventuele accountantskosten voor financiële overzichten
Tip: De investering is minimaal in vergelijking met de omzetmogelijkheden die een geldige erkenning u biedt.
Gratis Analyse Erkenningsklasse Bouwbedrijf
Twijfelt u over welke klasse uw bedrijf kan behalen of wilt u weten of u klaar bent voor verlenging?
Ontdek binnen 3 werkdagen welke erkenningsklasse u kunt behalen
Met onze gratis erkenningsanalyse weet u binnen 72 uur exact:
✅ Welke erkenningsklasse haalbaar is voor uw bouwbedrijf
✅ Welke documenten en bewijsstukken u nodig hebt
✅ Welke stappen ondernomen moeten worden om de erkenning te verkrijgen of te verhogen
100% gratis en vrijblijvend!
Geen verplichtingen, wel duidelijkheid!
★★★★★ 4.8/5 uit 11 beoordelingen
Wat klanten zeggen:
“Ik ben erg tevreden over het verloop van mijn aanvraag voor erkenning als aannemer. Het proces verliep vlot en zonder onnodige vertragingen. Stephanie heeft mij uitstekend begeleid en steeds de nodige assistentie geboden.”
— roblox inaya, 7 juni 2025
5 Voordelen van een Aannemerserkenning voor een Bouwfirma in België
1️⃣ Toegang tot openbare aanbestedingen
Met een erkenning mag uw bedrijf inschrijven op overheidsopdrachten. Zonder erkenning bent u wettelijk uitgesloten van deze markt.
2️⃣ Sterker imago en vertrouwen
De erkenning is een officieel kwaliteitslabel dat aantoont dat uw bedrijf financieel gezond is, technisch bekwaam en betrouwbaar. Dit vergroot het vertrouwen van opdrachtgevers, ook in de private sector.
3️⃣ Grotere en winstgevendere projecten
Met een hogere klasse kunt u inschrijven op grotere werken, waardoor u meer omzetkansen krijgt en uw bedrijf kan groeien.
4️⃣ Concurrentievoordeel
Niet elke bouwfirma beschikt over een erkenning. Met een erkenning vergroot u uw kansen om aanbestedingen te winnen en concurrenten zonder erkenning achter u te laten.
5️⃣ Langdurige geldigheid en stabiliteit
Eens verkregen is een erkenning 5 jaar geldig (mits aan de voorwaarden voldaan blijft worden), waardoor u voor een lange periode verzekerd bent van toegang tot deze markt.
Veelgestelde vragen over het verlengen van uw erkenning
Kan ik mijn erkenning automatisch laten verlengen?
Nee, een automatische verlenging bestaat niet. U moet actief een nieuw dossier indienen bij de FOD Economie.
Wat als mijn erkenning al verlopen is?
Bij een verlopen erkenning moet u een volledige nieuwe aanvraag indienen, wat langer kan duren dan een tijdige verlenging.
Kan ik tijdens de verlengingsprocedure nog aanbestedingen indienen?
Ja, zolang uw huidige erkenning geldig is, kunt u blijven inschrijven op aanbestedingen binnen uw erkende categorieën en klasse.
Hoelang duurt de verlengingsprocedure?
Bij een volledig dossier beslist de commissie binnen 3 maanden. Bereken in totaal 4-6 maanden voor het hele proces.
Kan ik mijn erkenning verlengen zonder werkreferenties?
Voor klasse 1 zijn geen werkreferenties vereist. Vanaf klasse 2 moet u wel kunnen aantonen dat u relevante projecten heeft uitgevoerd.
Wat als mijn financiële situatie verslechterd is?
Bij financiële problemen kan de commissie een lagere klasse toekennen of de verlenging weigeren. Het is belangrijk om hierover transparant te zijn.
Checklist: Ben ik klaar voor verlenging?
Gebruik deze checklist om te controleren of u klaar bent:
- Vervaldatum gekend (minimum 6 maanden vooruit plannen)
- Blanco strafregister aangevraagd
- RSZ-attesten in orde (geen schulden)
- Fiscale attesten beschikbaar (geen schulden)
- Jaarrekeningen van laatste 3 jaar verzameld
- KBO-gegevens up-to-date
- Personeelsgegevens compleet
- Gewenste klasse en categorieën bepaald
- Budget voor adviseur voorzien
De rol van een erkende expert
Het verlengingsproces kan complex zijn, vooral bij klasseverhogingen of het toevoegen van categorieën. Een gespecialiseerde adviseur zoals Stephanie Deprez kent de exacte vereisten en kan u helpen om:
- Het optimale moment voor verlenging te bepalen
- De hoogst haalbare klasse correct in te schatten
- Ontbrekende documenten tijdig te identificeren
- Het dossier professioneel samen te stellen
- Communicatie met de commissie op zich te nemen
- Bij een weigering bezwaar in te dienen
Voordeel van professionele begeleiding:
Een ervaren dienstverlener heeft een succespercentage van 95% of hoger en bespaart u waardevolle tijd en stress.
Conclusie: Wacht niet tot het te laat is
Het verlengen van uw aannemerserkenning is een cruciale administratieve handeling die uw bedrijf toegang geeft tot lucratieve overheidsopdrachten. Door tijdig te starten, uw documenten systematisch bij te houden en eventueel professionele hulp in te schakelen, verloopt het proces soepel en zonder stress.
Vergeet niet: Een verlopen erkenning betekent directe uitsluiting van openbare aanbestedingen. Begin daarom vandaag nog met de voorbereiding van uw verlenging.
Neem vandaag nog contact op
Bel gerust: +32 56 61 56 53
E-mail: info@erkenningalsaannemer.be
Geen verplichtingen, wel duidelijkheid!
Laat u begeleiden door een expert en zorg dat uw erkenning tijdig verlengd wordt. Vraag vandaag nog uw gratis analyse aan en ontdek de mogelijkheden voor uw bouwbedrijf.
Over de auteur:
Stephanie Deprez is specialist in aannemerserkenningen en begeleidt bouwbedrijven bij het aanvragen, verlengen en verhogen van hun erkenning. Met jarenlange ervaring en een diepgaande kennis van de regelgeving helpt zij ondernemers om hun administratieve verplichtingen vlot en succesvol af te handelen.
